أهمية حماية البيانات والنسخ الاحتياطي

تسهل معظم أجهزة الكمبيوتر على المستخدمين بشكل خاص إجراء نسخ احتياطي لبياناتهم. بشكل عام ، كل ما هو مطلوب هو قرص خارجي ، وهو غير مكلف نسبيًا. تم تجهيز كل من أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Macintosh ببرنامج نسخ احتياطي مدمج يسهل التنقل فيه ، ولكن يمكنك أيضًا اختيار شركة دعم لتكنولوجيا المعلومات لحماية البيانات والنسخ الاحتياطي.

يعد النسخ الاحتياطي للبيانات أيضًا عاملاً أساسيًا بسبب احتمال تعطل محركات الأقراص الثابتة للكمبيوتر أو تلفها ، سواء كان ذلك بسبب مشاكل في الأجهزة أو انقطاع التيار الكهربائي أو نتائج كارثية أخرى. يسمح لك النسخ الاحتياطي للبيانات باستعادة أي بيانات تم فقدها بسرعة حتى نقطة آخر نسخ احتياطي (تعمل العديد من برامج النسخ الاحتياطي بصمت في خلفية البرامج الأخرى ، مما يدعم التغييرات التي تم إجراؤها على الملفات التي تم إنشاؤها منذ بعض الوقت ، لذلك ربما لا يتم فقد أي شيء).

إذا كان محرك الأقراص الثابتة معطلاً ولا يحتوي على برنامج نسخ احتياطي بعد ، فقد تتم دعوتك لتشغيل برنامج استعادة البيانات. لديه القدرة على الكتابة فوق وحذف بعض ملفاتك الأصلية. يتم توفير متخصص أو شركة لاستعادة البيانات بشكل أفضل ولديه خبرة في إنشاء ملفات كاملة وربما إصلاح محركات الأقراص الثابتة أو حتى نقل جميع ملفاتك إلى قرص جديد.

يمكن أن تكون رسوم استعادة البيانات مرتفعة للغاية ، لذلك تريد التأكد من نسخ بياناتك احتياطيًا بشكل مستمر. ويجب أن يكون قرص النسخ الاحتياطي ، عادةً أي نوع من الأقراص الخارجية ، محميًا جيدًا حتى لا يتم فقده أو حذفه.

الأنواع الإضافية من برامج الأمان الموصى بها لكلا القرصين هي برامج مكافحة الفيروسات المصممة لتكون بمثابة درع ضد أولئك الذين لا يتمتعون بالحماية من الفيروسات الضارة أو البرامج الضارة أو برامج التجسس ، وحماية جدار الحماية. يمكنك محاولة الوصول إلى بياناتك بالأذونات المناسبة. ضع في اعتبارك أيضًا تشفير البيانات ، والذي يقوم بتشفير بياناتك بحيث لا يمكن لأحد قراءتها أو عرضها بدون كلمة المرور الصحيحة. تتوفر مستويات مختلفة من برامج تشفير البيانات ، اعتمادًا على مدى حساسية بياناتك. إذا كان عملك يحتوي على أي نوع من البيانات الشخصية أو السرية ، فستحتاج إلى التأكد من أن لديك طريقة ما لأمن البيانات الكافي لضمان عدم وقوع البيانات في أيدي الشركة.

حماية البيانات:

تتغير المعلومات ملايين المرات يوميًا من خلال نقل الملفات والتنزيل والبريد الإلكتروني والوسائط القابلة للنقل مثل الأقراص المضغوطة وأقراص DVD ومحركات أقراص USB. قد يتم تفويض البيانات عن غير قصد للآخرين عن طريق بيع محركات الأقراص الصلبة المستخدمة في الكمبيوتر أو محركات الأقراص الخارجية حيث لم يتم حذف البيانات بشكل صحيح. وأحيانًا ، يمكن فقد أو حذف أجهزة الكمبيوتر المحمولة والوسائط الخارجية. غالبًا لا يعد هذا أمرًا خطيرًا ، ولكن في بعض الأحيان يمكن تفويت كميات كبيرة من البيانات الشخصية ، مما يشكل خطرًا لسرقة الهوية أو غيرها من الانتهاكات.

حماية البيانات ليست ضرورية فقط لحماية البيانات في نظامك من الهجمات الإلكترونية أو الفيروسات الخطيرة ، ولكن أيضًا للتأكد من أنها إذا وقعت في الأيدي الخطأ ، فإنها تظل محمية ولا يمكن رؤيتها.

تعد برامج مكافحة الفيروسات والجدران النارية وتشفير البيانات هي الأنواع الرئيسية لأمان البيانات المتاحة ، كما تمت مناقشته سابقًا. اعتمادًا على مدى حساسية بياناتك ، قد ترغب في إنفاق المزيد في برامج الأمان. يمكن الدفاع عن معظم البيانات بكفاءة ضد العديد من الأشخاص الذين قد يحصلون عليها عن طريق الصدفة أو السرقة ، ولكن ضد شخص لديه خبرة أكبر في برامج الكمبيوتر ، خاصة مع المتسللين ولصوص الهوية ، فإن بياناتك هي مجرد أمان لا يمكن حمايته.

بصفتك مالكًا أو مسؤولاً عن شركة ، يجب إعلامك بأنك مسؤول عن البيانات الموجودة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ويمكن أن يؤدي فقدان أو إتلاف هذه البيانات إلى عقوبات شديدة. يشير بشكل عام إلى الانتهاكات التي يتم فيها اختراق البيانات الشخصية للعملاء والعملاء.

بالإضافة إلى قوانين خرق البيانات ، تغطي الأحكام أيضًا المعايير التي تسمح باستخدام البيانات. قد تختلف اللوائح بشكل طفيف من ولاية إلى أخرى ، ولكنها تتضمن عمومًا بيانات تسمح بالحفاظ على سرية المعلومات الشخصية التي يتم جمعها عن المستهلكين والعملاء والعملاء ومعالجتها بشكل قانوني. يمكن مشاركة أنواع معينة من البيانات مع أطراف أخرى ، إذا سمح الشخص بذلك ، ويجب أيضًا تحديد غرض لاستخدام المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، أثناء جمع البيانات ، يجب أن يكون الأفراد على دراية بالمكان الذي تم فيه تخزين معلوماتهم ومعالجتها ، ولأي جهة ولأي غرض.

هذه بعض المبادئ الموضحة في قوانين خصوصية البيانات الفيدرالية. تنطبق بعض الاستثناءات على القواعد ، على سبيل المثال ، أنت لا تعمل لصالح شركة ربحية ، أو يتم التعامل مع البيانات فقط للدعاية حول عملك الخاص. من المستحسن أن تكون على دراية بتفاصيل القوانين التي تنطبق على عملك ، في دولتك.

إذا كانت مؤسستك كبيرة بما يكفي ، فقد ترغب في اختيار شخص معين للعمل كمراقب للبيانات - الشخص المسؤول عن أمن البيانات داخل الشركة ، مما يضمن عدم وجود فقدان أو فقدان للبيانات.

نظرًا لأن الأجهزة المحمولة قادرة على حمل كميات كبيرة من البيانات وغالبًا ما تُستخدم لجمع البيانات وتخزينها لأغراض التسويق والتداول ، فقد ترغب أيضًا في التأكد من أنها محمية في حالة فقدان البيانات أو حذفها.